Panduan Lengkap Pelaksanaan E-KKM GIS
Petunjuk resmi bagi Mahasiswa dan Dosen Pembimbing Lapangan (DPL) dalam menjalankan seluruh tahapan Kuliah Kerja Mahasiswa berbasis Sistem Informasi Geografis di lingkungan STISIP Banten Raya.
Registrasi & Verifikasi Berkas
Mahasiswa login atau mengakses menu pendaftaran online, melengkapi NIM, program studi, jumlah SKS lulus, nomor WhatsApp, alamat domisili, serta mengunggah berkas KRS dan bukti pembayaran. Admin LPPM akan memeriksa berkas dan memberikan status Terverifikasi atau catatan perbaikan.
Kelompok, DPL & Titik Lokasi GIS
Mahasiswa yang telah diverifikasi ditempatkan secara proporsional lintas program studi ke dalam kelompok KKM. Setiap kelompok didampingi oleh Dosen Pembimbing Lapangan (DPL), memiliki Ketua Kelompok, Surat Tugas, Surat Pengantar Desa, dan titik koordinat lokasi pada Peta GIS.
Penyusunan Program Kerja Desa
Berdasarkan observasi awal di desa lokasi, kelompok menyusun Program Kerja Utama dan Pendukung melalui Dashboard Mahasiswa mencakup nama kegiatan, tujuan, sasaran masyarakat, jadwal pelaksanaan, dan penanggung jawab untuk disetujui oleh DPL.
Pengisian Logbook Kegiatan Harian
Setiap kegiatan lapangan wajib dicatat pada fitur Logbook Harian disertai tanggal pelaksanaan, lokasi, uraian aktivitas, capaian hasil, anggota yang terlibat, dan foto dokumentasi lapangan. DPL memeriksa dan memvalidasi logbook secara berkala.
Laporan Kemajuan & Laporan Akhir
Pada pertengahan periode, kelompok mengunggah Laporan Kemajuan. Di akhir masa KKM, peserta mengunggah Laporan Akhir Kelompok/Individu beserta capaian hasil program kerja dan lampiran dokumentasi untuk diperiksa DPL serta disahkan LPPM.
Komponen Penilaian & Kelulusan
Nilai akhir KKM dihitung secara objektif dari gabungan 80% Penilaian DPL (kedisiplinan, realisasi program kerja, keaktifan logbook, kualitas laporan, etika sosial) dan 20% Penilaian Administrasi LPPM.
Standar Komponen & Konversi Nilai KKM
| Komponen Evaluasi | Penilai | Bobot |
|---|---|---|
| Kedisiplinan & Kehadiran di Lokasi Posko | DPL | 16% |
| Perencanaan & Realisasi Program Kerja | DPL | 16% |
| Ketertiban Logbook Harian & Dokumentasi | DPL | 16% |
| Laporan Kemajuan & Laporan Akhir KKM | DPL | 16% |
| Sikap, Etika & Kerjasama Masyarakat Desa | DPL | 16% |
| Kelengkapan Administrasi, Pembekalan & Arsip | Admin LPPM | 20% |
Kode Etik & Tata Tertib Peserta di Lokasi
- 1 Menjaga nama baik almamater STISIP Banten Raya serta menghormati adat istiadat, norma agama, dan aparatur pemerintahan desa setempat.
- 2 Mengenakan atribut resmi KKM (jaket almamater / tanda pengenal peserta) saat menjalankan kegiatan formal bersama masyarakat atau instansi desa.
- 3 Wajib menetap dan berkoordinasi di posko kelompok sesuai jadwal pelaksanaan serta meminta izin tertulis kepada Ketua Kelompok dan DPL apabila terdapat keperluan mendesak.
- 4 Melaporkan seluruh progres kegiatan secara jujur dan tepat waktu melalui sistem E-KKM GIS hingga laporan akhir disetujui.